Self-Leadership and ‘The Seven Habits of Highly Effective People’

Content Self-leadership process and the ‘Seven Habits of Highly Effective People’ Emotional self-leadership and authenticity Educational, physical, health, stress, and coping benefits of self-leadership Self-leadership competences in leadership development, recruitment, and work performance Self-leadership process and the ‘Seven Habits of Highly Effective People’ Modern leadership at increasingly challenging workplaces tends to move away from the […]

via Self-Leadership and ‘The Seven Habits of Highly Effective People’ — mathias sager – Happy Colorful Growth

Just a reminder, these are the seven habits from Stephen Covey that you can use to measure self-leadership along.

  1. Be Proactive (take responsibility for your own behavior),

  2. Begin with the End in Mind (have a clear vision of what to achieve and accomplish),

  3. Put First Things First (focus heavily on highly important but not necessarily urgent activities),

  4. Think Win-Win (look for synergistic solutions to problems),

  5. Seek First to Under- stand (listen with the intent to fully understand the other person, both emotionally and intellectually),

  6. Synergize (believe the whole is greater than the sum of its parts), and

  7. Sharpen the Saw (seek continuous improvement).

Posted in Business Skills, Entrepreneurship, Life skills, Making Life Dreams Come True, Personal excellence | Tagged , , , , , , , , | Leave a comment

Do You Know Your X, Y & Z?

Businessathome carrot or stick

I am not talking about the alphabet here.

The X, Y & Z  relate to your assumptions and attitudes about people. These things matter to you whether you are a housewife trying to manage a domestic, a small business operator managing a small workforce, a CEO in a blue chip company or a politician. In other words, whatever you are, if you have to manage people, you had better learn your X, Y & Z.

Why? Because, people will almost always give you what you expect. So, you have to be careful in how you display your ideas about them and your expectations. Let us now find out about X, Y & Z. They are all theories and each theory starts with a set of assumptions about people.

A social psychologist called Douglas McGregor, proposed Theories X and Y in his book titled The Human Side of Enterprise.

Businessathome theory-x-and-theory-y

Theory X assumes that the average worker:

  • dislikes work and attempts to avoid it
  • prefers to be directed
  • avoids responsibility and
  • wants security above all else

Theory Y assumes the average worker:

  • finds work fulfilling and enjoyable
  • is self directed to meet objectives if he/she is committed to them
  • seeks and accepts responsibility and
  • wants to learn, grow and develop

Theory Z was developed by William Ouchi in his book, Theory Z: How American Management Can Meet the Japanese Challenge.

Businessathome Ouchi_s+Theory+Z

Theory Z assumes the average worker:

  • is loyal
  • can be trusted
  • is able to handle freedom in doing his/her job
  • is interested in teamwork

Which theory do you subscribe to? What you get out of people depends much upon them as upon your attitude towards them.

In his book, The Triangles of Management and Leadership, Paul B. Thornton introduces us to the self-fulfilling prophecy triangle. The self-fulfilling prophecy maintains that “what you expect is what you get.” High expectations lead to high performance; low expectations lead to low performance. The three parts of the self-fulfilling prophecy triangle include:

  • Assumptions – you have about others
  • Manager’s or leader’s expectations and behavior
  • Employee reactions

Obviously you need to be careful how and what feelings you show and do not show to your employees. Since hiding emotions and feelings tend to be quite difficult, the easier thing would be to throw out your old assumptions and develop a set of positive ones that could help you get the best out of people. At least, this is definitely under your control because no one else other than yourself can decide what your attitudes are.

I sense some dissenting thoughts and doubts arising in your mind about society, peers and so on. Just forget all that. You are trying to manage your business. And your attitudes are your own. At least take responsibility for that. Change as necessary and you will be on your way towards success. If you have a problem, get in touch with us and we will tell you how to get a set of positive attitudes for yourself.

According to Thornton the concept of the self-fulfilling prophecy can be summarized in three key principles:

  • Managers and leaders form certain expectations about people.
  • They communicate their expectations through goal setting, planning, providing feedback and day-to-day interactions.
  • People tend to respond and behave in ways that exemplifies what is expected of them.

So, says he:

“the bottom-line is to raise the bar. Be demanding.

Expect more than what others think is possible.”

Of course, if you are a firm believer in Theory X, you will find this difficult. We have developed a solution for that also.


The writer is the Managing Editor of Athwela Vyaparika Sangarawa (Athwela Business Journal), the only Sinhala management monthly targeting the small and medium sized business operators and its English version, Small Business International magazine.

Please note that this article was originally published in the Sunday Times FT in the Business@Home column (2003)
Posted in කළමනාකරණය, නායකත්වය, ව්‍යාපාර පාලනය, Business Skills, Business Startups, Business@Home (SundayTimes FT), Entrepreneurship, Inspiration, Making Life Dreams Come True, success | Tagged , , , , , , , , , , , , , | Leave a comment

Who Loves SMEs?

Businessathome SME

NOTE: This is an article I wrote in 2003 while I was in the midst of Sri Lanka’s SME scene as an SME and the Managing Editor of Athwela Business Journal, the Sinhala magazine for small and medium enterprises and startups. 

I am reproducing this because, as ridiculous as it seems, today, 15 years later, nothing much seems to have changed. Read and see what I mean. 

Anyone who disputes these commentary, especially in the Government of Sri Lanka, please feel  free to comment in the blog, and I will get back to you. 

Everybody loves small or medium size businesses (SMEs).

SMEs are a very large group. By number, they far outweigh big businesses. They are so large and powerful in some ways. Many multinationals will have to close if all the little grocery shops went on strike because supermarkets and large retailers sell only 5% of retailed goods in Sri Lanka. The rest is sold at little shops that are SMEs.

Yet, SMEs are so helpless in other ways. If you happen to own a SME, you would be painfully aware that nobody cares about you.

If everyone did not love SMEs, then why do they say SMEs are the backbone of the nation? Why then is the word SMEs is occurring everywhere and in relation to everything?

I may be wrong. But, I believe that when you love someone—especially passionately—that you feel joy in uttering their name. So, I assumed that everyone must love SMEs; policy makers, politicians, bankers, chambers of commerce, NGOs, the international financial community, web developers and consultants.

Of course, nobody really loves SMEs.

How do I know? Why, I am a SME operator myself. And you thought I was a mere writer or worse, a consultant. I also come into contact with my readers—I write in both Sinhala and English, by the way—and many of them are already SMEs or are dreaming of their own business. We all agree on one thing: nobody cares. If they do care—as they claim—they definitely do not show it; or have peculiar ways of showing it.

Ask any SME and they will tell you that this fact is as clear to him as the nose on your face. But, the nose on your face is not at all clear to you. Is it?

Ask your butcher, baker or your grocery shop. You only shop at super stores, you say? Then, you will never know unless you have super compassion, have ESP or have been there yourself. Most people I mentioned above have none of that.

Fortunately for us, SMEs, things are looking up. Everyone is waking up to the fact that developing SMEs is one sure way of developing the economy. The international financial community is pledging funds for SME development. Policy makers are making policy.

Sri Lanka—which does not even have an agreed definition for SMEs—now has a SME policy in draft form. The White Paper, “National Strategy for Small & Medium Sector Development in Sri Lanka,” proposes a definition for SMEs and recommends setting up a SME Authority. It also speaks of many interesting things such as initiating low cost advertising and sales promotion programmes, introducing a simplified tax system, creating industrial parks for SMEs and a SME website. The White Paper was presented to the Minister of Enterprise Development, Industrial Policy and Investment Promotion in December 2002.

I am also directly involved in providing content for a television programme for SMEs and start-ups which is sponsored by the Registrar of Companies and the Ministry of Commerce and Consumer Affairs. Please watch the “Vyaparayak Arambamu” (Let Us Start a Business) in the Business Network—it is in Sinhala—on Rupavahini on the 23rd of this month. Send us your comments and help us address your concerns.

Through print and electronic media we can do only so much. We can provide the inspiration to spur you on. We can keep you from giving up in frustration. We can share with you the attitudes, knowledge and skills to start, manage and develop your business; and we do. But, that is not enough.

A whole lot more is needed. There are several other initiatives to help SMEs in the pipeline. As a publisher, editor and writer specializing on SME content, and as a SME operator, I am pretty exited about all this. Since news in the future tense is often useless—forgive my cynicism—we will keep you informed as things that really matter to SMEs keep happening.

Please send in your views.

The writer is the Managing Editor of Athwela Vyaparika Sangarawa (Athwela Business Journal), the only Sinhala management monthly targeting the small and medium sized business operators and its English version, Small Business International magazine.

Please note that this article was originally published in the Sunday Times FT in the Business@Home column (2003)
Posted in Business Startups, Business@Home (SundayTimes FT), Entrepreneurship, Inspiration, Making Life Dreams Come True, success | Tagged , , , , , , | Leave a comment

Reading List for March — via Leadership Freak

“Not all readers are leaders, but all leaders are readers.” Harry S. Truman I’m currently two thirds the way through The Education of a Coach by David Halberstam. It’s the story of Bill Belichick, coach of the New England Patriots. The book is a bit dated, published in 2006, but it’s really the story of a […]

via Leadership Freak Reading List for March — Leadership Freak

Posted in Business Skills, Inspiration, Life skills, Mindpower, Personal excellence, Quotes, success | Tagged , , | Leave a comment

Taking The Long View

Businessathome long view.jpgWhen an entrepreneur starts a business, he nurses so many dreams. Only, if you look into the lives of entrepreneurs, you would realize that many of them did not even dream of getting where they are today.

Of course, they had a dream. But, it was not in large proportions to which their businesses have grown today. Their small dreams grew as things went along. They adapted to the many forces in the business environment and took on opportunities that it offered. They suffered too in the currents that always flow in the world of business.

However, we must remember that things do not just happen. You have to make them happen. Successful entrepreneurs became what they are by rising among what seemed to them as unsurmountable difficulties. Perhaps the real entrepreneurs are distinguished from this trait: their ability to keep going no matter what. That applies to successful businesses as well.

It is a matter of survival of the fittest. Laws of the jungle apply to your business. Only, we are not talking of physical strength, but of resilience, persistence and capacity to be positive and to keep going no matter what. Your greatest asset here is not your money or contacts. It is your mind and your personal traits that help you swim in the deep.

This is a conclusion drawn out of over five years of interviews and research into the lives of local and international businesses.

To prove that big things grow out of small beginnings, let us take an example. This entrepreneur started his business life with a little hotel. Then he moved on to making wooden crates for the tea trade. Later, he bought a piece of land and went into the timber trade. That business grew to include a timber mill. He was dealing with the construction industry. So, leveraging his contacts, he diversified his range and began to supply other materials for the construction industry.

Then, he decided to go into the construction industry himself and to take on contracts for building projects. That obviously put him in a highly competitive position because he was his own material supplier. He could be competitive in terms of economy and pricing and efficient in delivery and execution.

More and more contracts meant more and more demand for his building supplies. So, by becoming a contractor, he not only went into a new area, he also began to increase demand for his other businesses.

The business environment changed as policies and governments changed. The country grew and so did populations. Housing became a priority. He managed to bid and win large contracts.

His next business grew out of poor health. He had to get a special medical test done and had to go overseas and stay in a hospital in the UK. While there, it occurred to him that Sri Lankans needed a hospital of that same caliber so that they need not travel overseas for medical treatment and tests. He decided to build a hospital.

If you or I decided to build a hospital, my friends, we will need to learn everything about everything from scratch. All he needed to learn was how to manage a hospital.

So he built his hospital. We call it the Nawaloka Hospital. Our entrepreneur is Deshamanya H.K. Dharmadasa.

I related this story to show you that in every little thing you do, as a dreamer of business, an entrepreneur or as a established business, there should be a special angle, a special lense: the one with the long view. H. K. Dharmadasa seems to have been always looking this way.

Management gurus call it strategy. It is a land where every small thing is connected. Human relations, computer systems, communications devices, management systems, all are networked. But is this enough?

No. It must first connect and network inside you. In your heart and in your mind, things need to be related and made sense of. You are the nerve centre. Action comes later. But your thoughts must precede it.

So think of entrepreneurship as making the most of what little you have. And you have the greatest asset you possess—your mind—lodged safely between your two ears. Why not use it to the best advantage? In so doing, do not forget to take the long view.

We welcome your comments.

The writer is the Managing Editor of Athwela Vyaparika Sangarawa (Athwela Business Journal), the only Sinhala management monthly targeting the small and medium sized business operators and its English version, Small Business International magazine.
Please note that this article was originally published in the Sunday Times FT in the Business@Home column (2003)
Posted in නායකත්වය, සාර්ථකත්ව කුසලතා, Business Startups, Business@Home (SundayTimes FT), Entrepreneurship, Inspiration, Making Life Dreams Come True, success | Tagged , , , , , , | Leave a comment

If I Were to Start My Own Business

Businessathome finding-your-way-maze-to-turn-your-idea-business-illustration-start-your-own-business-concept-85379528If I were to start a business, what business would I choose?

This is something I ask myself all the time. I decided to write this article because so many people ask me what I feel they should do as a business. What can I say? It seems as equally ridiculous to me to answer as if they had asked me whom they should get married to.

You should find out what suits you and what does not.

I will share with you how I would approach this problem. I am assuming that you are firmly determined that you want to go into business.

When I was young, my father told me to choose as my profession something I love to do so that I would get paid for engaging in my hobby. In selecting a business, I will look for something I like to do. Then, I will be motivated to work hard to make it a success.

I do not know if you feel like I do, but I like so many things. I like designing, sketching and drawing. I like sewing and embroidery. I like sharing knowledge with people. And, most peculiarly—even though I say so myself—I like, doing things I don’t have to do and what others do not do. That, you must agree, opens up a confusingly wide range of options.

Each area can have many choices. Take designing for example. One can design clothes, furniture, jewellery, accessories like bags or shoes, book covers, greeting cards, stationary, magazine covers and many other things. I have tried my hand at everything except jewellery and shoes. So, if I were to choose something, I might go for jewellery designing. Similarly there are so many other options.

Then again, liking something is not good enough. You must be good at it. I believe that all success is 99% hard work. And the balance? Just ignore it! Focus on the 99%. If I want to go into jewellery design, I will learn the trade and all the nitty grittys of the trade so I know more about it than anyone else.

People often believe that they are ‘limited’ in their capacity. I believe I can do anything I set my mind to. It is an attitude I grew up with. They conquer who believe they can! So, nothing is impossible if you want to learn it.

That also is not enough either. I need to know how much I want to earn every month from this business, as opposed to doing a job. We are talking of profits here. Not sales income. So, I will decide how much I am happy with. And if I feel jewellery design and going into a business this way will not earn this minimum, I will look at some other avenue.

How do I know there is a market? I will look at all aspects of this prospective business. Who wears jewellery? Who sells it? Who makes them? What are the prices? What sort of profit margins is possible? I will try to imagine what consumers will like and what they do not get at present. I will look at whether I can do things differently that how jewellers have been operating.

I will talk to people, read, learn design theory and research on the Internet to learn as much as I can. I will analyse the different types of jewellery and see what I can do differently. In short, I will try to find out how by working hard and being smart, I can be better than others and provide a different product or service.

I will think of new designs and materials and study trends in the consumer preferences. All this will really widen my understanding. And when I get down to writing a business plan, I will have more and more questions to answer.

When all this comes together in harmony, I will have picked up the right business idea for ME!

This is my approach. I hope this helps you figure out what you want to do as a business. The more cold blooded way is to see what opportunities are in the market and try to fill that gap. You can try this approach. But, I personally could not.

We welcome your comments.

The writer is the Managing Editor of Athwela Vyaparika Sangarawa (Athwela Business Journal), the only Sinhala management monthly targeting the small and medium sized business operators and its English version, Small Business International magazine.
Please note that this article was originally published in the Sunday Times FT in the Business@Home column (2003)
Posted in Business Startups, Business@Home (SundayTimes FT), Entrepreneurship | Tagged , , | Leave a comment

යුගයේ නිර්මාණශීලී බැංකුකරු දේශමාන්‍ය නෙවිල් උබයසේන ජයවර්ධන

 Athwela June 1998 NUJ.PNG

අත්වැල ව්‍යාපාරික සඟරාව මංගල කලාපය

1998 ජූනි – යුග පුරුෂයෝ

සෑම යුගයකම ඉතිහාසය එම යුගයේ කාර්ය සාධනයට මුල්වූ පුද්ගලයින්ගේ ඉතිහාසයයි.

වර්තමාන ඉතිහාසය දෙස බලන විට දිගු කාලයක් තුළ ලාංකික ව්‍යාපාරික ක්‍රියාවලියේ වැදගත් පුරුකක් ලෙස වැජඹුණු පුද්ගලයින් ගැන ලිවීම සඳහාය “යුග පුරුෂයෝ” වෙන්වී ඇත්තේ.

Continue reading

Posted in අත්වැල ව්‍යාපාරික සඟරාව, කළමනාකරණය, නායකත්වය, යුග පුරුෂයෝ, සාර්ථකත්ව කුසලතා, සිංහල ලිපි, Entrepreneurship, Inspiration, success | Tagged , , , , , | Leave a comment

Learn the Secrets of Highly Successful Groups

I finished the fifth and last book on February’s reading list when I completed Daniel Coyle’s, The Culture Code: The Secrets of Highly Successful Groups. If building culture is on your radar, put this book on your list. Favorite quotes: “We presume skilled individuals will combine to produce skilled performance in the same way we […]

via The 3 Secrets of Highly Successful Groups — Leadership Freak

Posted in කළමනාකරණය, නායකත්වය, සාර්ථකත්ව කුසලතා, Business Skills, Entrepreneurship, Leadership, Management Skills, success | Tagged , , , , , | Leave a comment

To grow or not to grow: Choice for small businesses

performing-your-way-to-small-business-growthTo some, this question may seem strange. To many, the need to change will seem inevitable. They will argue that growth is inevitable if the small business were to flourish; that unless you grow, at least at the rate of growth of competitors and the market, the business will become a Lilliputian among Goliaths.

However, the small business, by the virtue of its existence revolving around an individual entrepreneur, will be subject to the whims and fancies of that individual as much as to the market and external forces. This is one point by which micro, small and medium businesses differ from large organizations and quoted companies.

Consider the pressure of external forces. It is obvious that unless we keep growing and innovating, we will be at a disadvantage vis-à-vis competition. We will find it difficult to retain existing customers when competitors offer them better choices. To take an example, many pressures will play in the minds of the shopper until she decides to switch her business from the corner grocery to the super market or the self-service shop nearby.

Even solid customers who remain with you will sit up and take note if your market share is slipping and the customer base eroding. The grass is always greener on the other side. And they will begin to wonder why everyone is switching their custom.

In the same way, your employees will be lured away by the competitors who offer better prospects, better working conditions and a more dynamic working environment. These factors alone will make it obvious why the small business needs to keep on growing.

On the other hand, take for example a few home-grown business groups. Consider MAS Holdings, Siddhalepa, Jinasena, DSI, and ODEL to name just a few. They all had very small beginnings. Some have grown to achieve international recognition. Others are operating in local and international markets. All have grown in many respects; in size, type or range of products and services, geographical markets, profits, turnover and the number of employees.

Then think of the many small businesses that began at the same time as these and operated in the same industries. Where are they now? What happened to them? Did they close down or decide to remain small? Was it a conscious decision to remain small or were they compelled (to be small) by external forces? In studying growth, would it not be interesting to find out why?

Some entrepreneurs decide to keep their businesses small; their branches to be few. They may also wish to keep things in the family, have better control or be in touch with their customers. They may prefer offering personalized service rather than increased volumes. They may wish to remain regional or local.

We are however, looking at those who wish to grow. Often, small business operators express their desire to grow. But, if you quiz them as to how, or in what terms they wish to grow, they do not seem so clear as to the destination.

There are many ways to achieve growth. You could grow in terms of sales volumes, number of customers, number of transactions or the number of employees. You could grow in terms of geographical markets by moving from being a regional business to a countrywide operation or even seek out new markets overseas.

You could grow from being one product or service company to be a multi product or service company. You could also add on other related or unrelated products and services to your existing range. You could grow in terms of capital investments that lead to enhanced operations. Or, you could grow simultaneously in the many ways mentioned above. Often, businesses will grow in many areas together because growth in one area will lead to the need for expansion in other areas.

Whatever the route you take, your growth will not be meaningful unless matched with increased profits. And, you need to have a strategy for growth. You need to know the direction clearly. You are sure to end up in trouble otherwise. In the coming weeks we will look at growth and growth strategies for small businesses.

We will explore the many definitions of growth and walk you through the many routes that will help you achieve that growth. Are you trying to grow your small business? What issues do you face day-to-day in seeking business growth? We would like to hear from you.

Send us the issues you face and help us make the articles more meaningful to small business operators. 

The writer is the Managing Editor of Athwela Vyaparika Sangarawa (Athwela Business Journal), the only Sinhala management monthly targeting the small and medium enterprises and its English version, Small Business International magazine and, the bilingual small business website.


Please note that this is an article that appeared in my Business@Home column in the Sunday Times newspaper on 04-08-01.
Here’s the link to the original article: To grow or not to grow: Choice for small businesses

Posted in අත්වැල ව්‍යාපාරික සඟරාව, කළමනාකරණය, සාර්ථකත්ව කුසලතා, Business Startups, Business@Home (SundayTimes FT), Entrepreneurship | Tagged , , , , , , , | Leave a comment

නව කළමණාකරුවන්ට අභියෝග 02: පෙර සගයන් සේ සිටි අය තමා යටතේ වැඩ කරන තත්වයක් උදාවීම

LinkedIn New Leader

නව කළමණාකරුවන්ට සහ සුපවයිසර්වරුනට මුහුණ දෙන්නට සිදුවන අභියෝග පිළිබඳ  කතා කරන ලිපි පෙළක දෙවැනි ලිපියයි මේ. පළමු ලිපිය මෙහිදී කියවන්න පුළුවන්.

නව කළමණාකරුවන්ට සහ සුපවයිසර්වරුනට මුහුණ දෙන්නට සිදුවන බොහොම දුෂ්කර  අභියෝගයක් තමයි ඉස්සර තමන්ගේ  සගයන් සේ සිටි අය උසස් වීමෙන් පසුව තමාගේ යටතේ වැඩ  කරන තත්වයක් උදාවීම.  නමුත් මෙය රැකියා ඉණිමගේ ඉහල නගින කොයි කාටත් පොදු දෙයක්.

ඔබටත් මේ අභියෝගයට මුහුණ දෙන්නට සිදු වී ඇතිද?

මෙවැනි තත්වයක් යටතේ ඔබ විසින් රැකියා ස්ථානයේ ගොඩනගාගත් සියලුම සම්බන්ධතා වෙනස් වෙනවා. එම වෙනස පහසු වෙනසක් නොවේ.

මේ වෙනසට නිහතමානීව මුහුණදීම වැදගත්. ඔබගේ මේ උසස් වීම ගැන ආඩම්බරයෙන් කතා කිරීමෙන් වැළකිය යුතුයි. නව තනතුරේ බලය හෝ වෙනත් වරප්‍රසාද ඔප්පවා පෙන්වීම හෝ එසේ පෙනෙන ලෙස හැසිරීමෙන් වෙන්නේ ප්‍රශ්නය තවත් බරපතල වීමයි.

එසේනම් ඔබ කුමක් කළ යුතුද? කුමක් නොකළ යුතුද? අපි සොයා බලමු.

ඔබගේ උසස් වීම ගැන ලැබෙන සුබපැතුම් වලට ප්‍රතිචාර දීමේදී ප්‍රවේසම් වන්න. කිසිවකුගේ, විශේෂයෙන්ම රැකියා ස්ථානයේ මිතුරන්ගේ හිත රිදෙන විදියේ දේවල් කීමෙන් වලකින්න.


කවුරුන් හෝ Facebook හිදී  රැකියාවෙන් ඉදිරියට යාම ගැන සුබ පැතූ විටකදී  “අපි ඉතින් ඉදිරියට තමයි යන්නේ කවදත්” වැනි දෙයක් කීමෙන් කිසිම නිහතමානී බවක් නැති සේ  පෙනේවි. නමුත් උසස් වීමක් නොලද සගයෙකුට මෙය වඩාත් තදින් වැදෙනවා නේද? මිතුරන් සතුරන් කරගන්න ඉතාම පහසු බව මතක තියාගන්න.

නිහතමානී වන්න – ගරුත්වය උපයා ගත යුතුයි

ඔබට උසස් වීමක් ලද පමණින්, ඔබේ තනතුර උසස් වූ පමණින් ඔබේ පෙර සගයන් ඔබට ගරු කළ යුතු වන්නේ නැහැ. ඔබ ගරුත්වය උපයා ගත යුතුයි. සාර්ථක නායකයකු වන්නේ එසේ යි.

වර්තමාන වැඩ ලෝකයේ ඔබේ පට්ටම, කුසලතා, දැනුම සහ උගත්කම් වලට පමණක් ගරුත්වයක් ලැබෙන්නේ කලාතුරකින්. ඔබේ ක්‍රියාකලාපය වගේම අන් අය සමග සහයෝගයෙන් කටයුතු කිරීමේ හැකියාව මේ කොයි දේටත් වඩා  ගරුත්වය උපයා ගැනීමට බලපානවා. වැඩ කරන තැන කලින් ගොඩනගා ගත් සම්බන්ධතා සුරැකීමට සහ ඔබේ ගරුත්වය කෙලෙසා නොගෙන වැඩි දුරටත් දියුණු කරගැනීමට නිහතමානී වීම වැදගත්.

LinkedIn Geese

නව නායකත්වයේ බලය තහවුරු කිරීම 

ලද නායකත්වය පිළිගෙන එහි වගකීම් භාර ගැනීමට හැකි වන තත්වයක් ඔබ විසින් ගොඩනගා ගත යුතුයි. ඔබට ඇති බලය තහවුරු කිරීමේදීත් ප්‍රවේසමින් කළ යුතුයි. නමුත් එය අනිවාර්යයෙන්ම කල් නොයවා කළ යුත්තක්.

එසේ කියන්නේ බලයෙන් සහ පට්ටමෙන් පමණක් කටයුතු කරන්න ගියොත් ඔබ නායකයෙක් නොව ලොක්කෙක් හෝ කලමණාකරුවෙක් පමණක් වෙන්නට ඇති අවදානම නිසා.

නායකයින්ට අනුගාමිකයින් සිටිනවා. අනුගාමිකයින් ඇතිකරගැනීමෙන් පමණයි ඔබට නියම නායකයෙක් වෙන්න පුළුවන් වෙන්නේ. ඔබට කුළුපග, ලැදි අනුගාමිකයින් කණ්ඩායමක් සාදාගැනීම පහසු දෙයක් නොවේ. එයට ඔබේ උනන්දුව  සහ ප්‍රවේසමින් තීරණය ක‍රන ලද චර්යාව වැදගත් වෙනවා. ඒ වගේම අන් අයගේ කැමැත්ත සහ උනන්දුවද ඔබට ලැබිය යුතුයි.

අනුගාමික කණ්ඩායමක් ගොඩනගා ගැනීම පහසු නැහැ. එලෙසම, එසේ කරන විටදී ඔබේ බලය, තනතුර, වරප්‍රසාද සාධාරණව යොදාගැනීම වැදගත්. කිසිවෙකුට විශේෂත්වයක් හෝ සැලකීමක් නොකරන්නට ප්‍රවේසම් විය යුතුයි.

සමහරු කැමැත්තෙන්ම පහසුවන්ම ඔබගේ  නායකත්වය පිළිගනීවි. තවත් කාණ්ඩයකට මේ සඳහා යම් කාලයක් ගතවේවි. විශේෂයෙන්ම ඔබ සමගින් උසස් වීම් බලපොරොත්තුව සිට එය නොලැබුණු අයත් මේ අතර සිටින්නට පුළුවන්. ඔවුනට සිත හදා ගන්න කාලය දෙන්න තරම් ඔබ නිහතමානි විය යුතුයි.

තවත් කිහිප දෙනෙක් සිටීවි මේ නව යථාර්තය පිළිගන්නට නොහැකියන්. ඒ අයටත්  සාධාරණව සැලකීම නායකත්වයට වෙර දරන ඔබේ වගකීමයි.

කණ්ඩායම් වැඩ කරන ආකාරය අවබෝධ කර ගන්න

කණ්ඩායම් වැඩ කරන ආකාරය අවබෝධ කරගැනීම වැදගත්. සේවකයින් කිහිප දෙනෙක් එකට එක් කොට “ඔබ දැන් කණ්ඩායමක්” කිවූ පලියට පලදායී කණ්ඩායම් බිහි වෙන්නේ නැහැ. කොයි කොයි කාණ්ඩයත් පලදායීව වැඩ කරන තත්වයකට එන්නට පෙර ඔවුන් විසින් පසු කළ යුතු තත්වයන් කිහිපයක් තිබෙනවා. සාර්ථකව කණ්ඩායමක් මෙහෙයවීමට නම් ඔබ මේ අවස්ථා හොඳින් අවබෝධ කර ගත යුතුයි.

Forming, Storming, Norming, Performing යනුවෙන් ඉංග්‍රීසියෙන් මේ පියවර හඳුන්වනවා.

ඒ ගැන දැක්වෙන මේ කෙටි YouTube වීඩියෝව නරඹන්න මම ඔබට ආරාධනා කරනවා.

පළමුවෙන්ම කණ්ඩායම සකස් විය යුතුයි නේ. දෙවනුව කවුරු කවුරුත් එම කණ්ඩායමේ තමාට හිමි තමන්ගේ නියම තැන තීරණය  කරගන්න අවශ්‍යයි.

ටිකෙන් ටික කණ්ඩායමේ සාමාජිකයෝ කණ්ඩායමේ අන් යටත්, කණ්ඩායම තුල තමන්ට හිමි තැනටත්  පුරුදු වෙන්න කල් ගන්නවා. මෙය සාමාන්‍ය දෙයක්. කොයි කණ්ඩායමටත් පොදු ධර්මතාවක්.

එයින් අනතුරුව තමයි නව කණ්ඩායම තමන්ට හිමි කාර්යය කරන්නට යොමු වෙන්නේ. එය නිසි සේ කරන්න නම් සැම කණ්ඩායම් සාමාජිකයාම මේ පියවර තම සිත තුලින් පිළිගෙන ඉන් ඔබ්බට යා යුතු වෙනවා.

මේ සඳහා යන කාලය කොපමණදැයි කියන්න බැහැ. සමහරු ඉක්මනින් අවශ්‍ය තැනට ලඟා වෙනවා. තවත් අයට, විශේෂයෙන්ම උසස් වීමක් නොලද හෝ වෙනත් ගැටළු ඇති අයට, මේ සඳහා වැඩි කලක් අවශ්‍ය වේවි. මෙය තේරුම් ගෙන කටයුතු කිරීම නව නායකයාගේ වගකීමක්.

ඔබේ කණ්ඩායම නව කණ්ඩායමක් නොවුනත් ඔබ නව නායකයෙක් නිසා මෙසේ පලදායී තැනකට ලං වෙන්නට සුළු හෝ කලක් ගත වේවි. එම කාලය ඔවුන්ට ලබා දෙන්න. ඉවසීමෙන් සහ ඔවුන්ගේ අවශ්‍යතා වලට සංවේදීව මේ කාලය ගතවෙන්න අරින්න.

සැරපරුෂව, තදින් හෝ බලහත්කාරයෙන් වැඩ කරවා ගන්න නොසිතන්න. ඔබේ නායකත්වය සහ බලය තහවුරු කරගත යුත්තේ සන්සුන්ව සහ ස්ථිර අධිෂ්ඨානයකින් යුතුව, මහත්මා ලීලාවකින් හැසිරෙමින්.

මෙම කාල සීමාව පසු කිරීමේදී තම මායිම් එහා මෙහා තල්ලුවක් දකින්න පුළුවන්. කවුද ලොක්ක, කවුද දෙවනියා, කවුද ගෝලයා කියන දේ තහවුරු කරගන්න හදන අරගලකාරී තත්වයක් ඔබට පෙනේවි. මේ සියල්ල නව නායකයින් කටත් පොදු වුණත් පෙර තමන්ගේ මිතුරන් හා සගයන්ව සිටි අයත් සමග මේ මායිම් තල්ලු කිරීම බිම් බෝම්බ කලාපයක් හරහා යන ගමනක් වැනියි.

බිම් බෝම්බ නිශ්ක්‍රිය  කරන්නේ කොහොමද? අඟලෙන් අඟල, බොහෝ සෙමින්, බොහෝ ප්‍රවේසම් සහගතව සහ ඉවසීමෙන් යුතුවයි. මේ බල තහවුරු කාලයේදී නව නායකයෙකු වන ඔබත් හැසිරිය යුත්තේ එලෙසමයි.

හැම කණ්ඩායම් සාමාජිකයා සමගම තනි තනිව කතා කරන්න

මේ සියලු දෙන විවිධ අදහස් දරනු ඇති. කොයි කාගේත් සිතුම් පැතුම් සහ අදහස් මෙන්ම ගතිගුණ හඳුනගන්නත් මෙය අනගි අවස්ථාවක්. එලෙසම ඔවුනගේ දක්ෂතා දුර්වලතා ගතිගුණ ගැන යම් අවබෝධයක් ලබාගන්නත් මේ අවස්ථාවෙන් ඔබට හැකි වෙනවා. ඔවුන් එක එකාගේ අනාගත බලාපොරොත්තු ගැනද විමසන්නට ඔබට මේ අවස්ථාවෙන් හැකි වෙනවා. ඔවුනගේ රැකියාවෙන් පිට ජීවිතය ගැනත් යමක් දැනගැනීමට හැකි නම් එයත් වටිනවා.

ඔවුන්ගේ යෝජනා සහ චෝදනාද මොනවාදැයි විමසන්නට මේ දෙබසේදී අමතක කරන්න එපා.

නායකත්ව වගකීම් ලැබීමෙන් අනතුරුව ඔබ කවුදැයි දැනගන්නට මෙයින් ඔවුන්ටත් අවස්ථාවක් ලැබෙනවා. එයත් වැදගත්.

පෙර එකට වැඩ කළ නිසා මෙම රැකියා ස්ථානයේ හරියට සිදුවෙන දේ, හරියට නොසිදුවන දේ මෙන්ම වැරදියට සිදුවෙන දේ ගැනත් ඔබටත් ඔබේ නව කණ්ඩායම් සාමාජිකයින්ටත් යම් අදහසක් තිබෙනවා. ඒ ගැන කලයුතු කුමක්දැයි යන්න ගැනත් සැමට අදහස් ඇති. ඒ ගැනත් කතා කරන්නට මේ දෙබස උපයෝගී කරගන්න.

ඔබ විසින් ඇසිය යුතු වැදගත්ම ප්‍රශ්න

ඔබ විසින් ඇසිය යුතු වැදගත්ම ප්‍රශ්න දෙකක් තිබෙනවා. එනම්:

  • “මේ කණ්ඩායමේ කටයුතු පෙරටත් වඩා සාර්ථක කරගන්න මා කළ යුතු මොනවාද?”
  • “කණ්ඩායම සාර්ථක කරගන්න ඔබ විසින් කලයුතු මොනවාද?” යන්නයි.

ඔබ වෙනස් වී ඇතිද? පෙර ලෙස සුහදව සිටීවිද? මිත්‍රත්ව නැති වේවිද? වැනි ප්‍රශ්න ඔවුනගේ සිතේ තිබෙනවා. මිතුරු කමට වැඩි වාසි ගන්න පුලුවන්ද? මිත්‍රත්වයෙන් විවිධ ප්‍රයෝජන ගත හැකිද? වැනි දේ ගැනත් සමහරු සොයා බලාවි අනිවාර්යයෙන්ම.

මේ කොයි පරීක්ෂණයත් ඔබ සමත් විය යුතුයි. ඔබේ ගෞරවයත් ඔබගේ ප්‍රතිපත්තිත් රකින ගමන්ම ඔබේ මිත්‍රත්වයත් නිසි මායිම් තුල තබාගන්න එක පහසු නැහැ. නමුත් මිතුදම වැදගත් නම් ඔබ එය රැකගන්න ක්‍රමය සදාචාරාත්මක මායිම් තුළ සිටිමින් කළ  යුතු වෙනවා.

ස්වාධීන වීම පමණක් ප්‍රමාණවත් නැහැ, ස්වාධීන ලෙස පෙනීමත් වැදගත්!

“තමන් ස්වාධීන වීම පමණක් ප්‍රමාණවත් නැහැ, ස්වාධීන ලෙස පෙනීමත් වැදගත්” යයි කියමනක් තිබෙනවා. තම මිතුරන් සමග හැසිරීමේදී අනික් සේවකයින්ගේ සිතේ ගැටළු හෝ සැකයන් ඇති නොවන අයුරින් තම රැකියාවේ නායකත්වයේ වගකීම් ඉටුකිරීමත් වැදගත්.

කොයි කවුරු එක්කත් කතා කරන විටදී අවංකව සහ නිහතමානීව සිටින්න.

ඔබේ නායකත්වය තහවුරු කරන්න, නමුත් සුක්ෂමව

ඔබේ පෙර මිත්‍රත්වයන් පොදුවේ කණ්ඩායමේ වාසියට යොදාගන්න. එවිට කාගෙන්වත් චෝදනා නොලැබේවි.

ඔබට අවශ්‍ය වන්නේ කොයි කාටත් සාධාරණ හරි නායකත්වයක්  ලබාදීමට නම්, “එයා එයාගේ යාලුවන්ට විශේෂ වරප්‍රසාද දෙනවනේ, එයාලගේ වැරදි හංගනවනේ. බනින්නේ අපිට විතරයි,” කියන විදියේ අදහස්  අන් කණ්ඩායම් සාමාජිකයන්ට ඇති නොවන තැනට තමන්ගේ ක්‍රියාකලාපය හසුරවාගැනීම වැදගත්.

ගරුත්වය වැඩෙන සේ කටයුතු කරන්න

අපි යම් කෙනෙක් නායකයකු සේ සළකා ඔහුගේ හෝ ඇයගේ නායකත්වයට තැන දෙන්නේ පිළිගන්නේ අප ඒ පුද්ගලයට ගරු කරන තාක් කල් පමණයි. බොස් පට්ටම නිසා මුහුණට ගරුසරු පෙන්වුවත්, ඔහු හෝ ඇය නැති තැන ගරුසරුව ලැබෙන්නේ නායකත්වයට ගැලපෙන අයුරට හැසිරන අයට විතරයි.

ආදර්ශමත් නායකයකු වන්න

කකුළුවෙක් වෙන්න එපා. එනම්, තමන් ඇදයට යන ගමන් අනුන්ට කෙලින් යන්න කියන එකෙන් වළකින්න.

ඔබ නායකයෙකු වන්නට පෙර විරාමය අවසානයේ හිමින් නැගී වැඩට යන්න පුරුදුව සිටියාද? එය ඔබට නොපෙනුනත්, සමහර විට ඔබේ පෙර සිටි නායකයා එයට එතරම් කැමැත්තක් තිබෙන්න නැහැ. දැන් නායකත්වය් ලද ඔබේ  මේ තත්වය වෙනස් කරන්න.  විරාමය අවසාන වන වෙලාවට ටිකක් හෝ කලින් කැන්ටිමෙන් යන්න. මෙවැනි දේ මගින් අන් අයට ආදර්ශයක් ලබාදීම දැන් ඔබගේ වගකීමක්. එවැනි අවස්ථා ඔබගේ නායකත්ව ගුණාංග අන් යට සියුම්ව පෙන්වීමට අවස්ථාවක් කරගන්න.

සේවකයෙකු ලෙස ඔබ කරන්නට අකමැති දෙයක් අන් අයෙකුට දෙන්න එපා.

නායකයන්ට විශේෂයක් නොතිබිය යුතුයි

බොහෝ දෙනෙක් දරන අතිශයින්ම වැරදි විශ්වාසයක් තමයි නායකයන්ට සහ සේවකයන්ට අදාළ නීති වෙනස් බව. එය වැරදි අදහසක්. එසේ සිතාගෙන කටයුතු කරන නායකයන්ට තාවකාලික ජයග්‍රහණ ලැබේවි. නමුත් කවදාවත් පට්ටම අහිමි වූ පසුව අනුගාමිකයින් ඔවුන් පසුපසින් සිටින්නේ නැහැ.

ඔබේ නායකත්වය තහවුරු කරගෙන යම් ස්ථාවරත්වයකට එළඹෙන තෙක්  අවදානම වැඩි, අසාර්ථක වීමේ අවස්ථා වැඩි දුෂ්කර ව්‍යාපෘති වලට ඇත නොගසන්න.

ජයගත හැකි ඉලක්ක වෙත යොමු වන්න

මුලින්ම පහසුවෙන් ජයගත හැකි ඉලක්ක වෙත යොමු වන්න. එමගින් ඔබගේ ආත්ම විශ්වාසය වැඩෙනු ඇති. එලෙසම, ඔබගේ කණ්ඩායම් නායකත්වය ගැන හොඳ විශ්වාසයක් ඔබගේ කළමනාකරුවන්ට මෙන්ම ඔබගේ අනුගාමිකයන්ටද පසක් වනු ඇති.

තවමත්  එකිනෙකාට පුරුදු වෙන නව කණ්ඩායමක් තුළ අභියෝගාත්මක ඉලක්ක ඉටු කර ගන්නට අවශ්‍ය මානසිකත්වයක් හෝ ජවය නොතිබෙන්න පුළුවනි. මායිම් තල්ලු කාලයේ එම හේතු නිසාම ව්‍යාපෘතියේ කොටස් නිසි සේ ඉටු නොවන තත්වයන් එළඹෙන්න හැකියි.

මේ කොයි දේත් ඔබ කලින් අසා ඇති. නමුත් නව නායකයෙකු ලෙස සාර්ථක වන්නට නම් ඒවා නැවත මතක් කරගැනීම වැදගත්.

LinkedIn the-key-to-successful-leadership-today-is-influence-not-authority

සාර්ථකත්වය පතන නව නායකයින් කළ  යුතු දේ

  • නිහතමානි වන්න
  • හැම කණ්ඩායම් සමාජිකයා සමගම තනිව කතා කරන්න
  • හැම දෙනාට සවන් දෙන්න
  • හැමගේ අදහස් විමසන්න
  • කෙලින් අවංකව කතා කරන්න
  • අන් අයගේ හැගීම් ගැන සංවේදී වන්න
  • සියුම්ව නායකත්වය තහවුරු කරගන්න
  • ඉවසිලිමත් වන්න

නව නායකයින් නොකළ යුතු දේ

  • මිතුරන්ගේ නොහොඳ නෝක්කඩු සංවේදීව, සියුම්ව ඉවතලන්න.
  • ඔබේ නායකත්ව ප්‍රතිපත්ති පැහැදිලි වන සේ ආදර්ශමත්ව හැසිරෙන්න.
  • බලහත්කාරකම්, සැර පරුෂකම් වලින් මෙන්ම පට්ටම ඉදිරියට ගෙන පෑමෙන් වළකින්න.
  • ඔබගේ නායකත්වයට එල්ල වන අභියෝග පුද්ගලික සේ නොසළකන්න.
  • මුලදීම අභියෝගාත්මක හෝ දුෂ්කර ව්‍යාපෘති වලට අත නොගසන්න.

පට්ටම ඇතුව හෝ නැතුව නායකත්ව ගුණාංග ගොඩ නගා ගැනීම රැකියා ලොවේ හෝ ජීවිතයේ සාර්ථකත්වයේ ඉහළ හිනිපෙත් නගින්නට සිහින මවන කාටත් වැදගත් වෙනවා.

මෙම ලිපිය ගැන ඔබගේ අදහස්

කරුණාකර මෙම ලිපිය ගැන ඔබගේ අදහස් අප සැම හා බෙදාගන්න. මෙය නිතර කතාවට ලක් නොවන මාතෘකාවක් නිසා අලුත් දෙබසක් අරඹන්නට හොඳ අවස්ථාවක් කරගනිමු.

නව නායකත්වයේ ඔබට ජය!

Posted in කළමනාකරණය, නායකත්වය, සාර්ථකත්ව කුසලතා, සිංහල ලිපි, Business Skills, Career Paths, Leadership, Management Skills, Management Training, Sinhala training, Supervisory Training, Videos | Tagged , , , , , , , , , , | Leave a comment